>> VACATURES
Vermandere nv is een familiale onderneming gevestigd te Gullegem. Wij zijn gespecialiseerd in de productie van dampkappen en inox meubilair voor grootkeukens.  Voor de uitbreiding van ons team zoeken wij een bijkomende technische kracht (m/v) :

Administratieve bediende - receptie

Functie

We zoeken een administratief bediende die ruim ingezet wordt doorheen de verschillende takken van het bedrijf.   Hieronder kan je alvast een oplijsting terugvinden van een aantal kerntaken, maar het is belangrijk dat we een kandidaat vinden met een hands-on mentaliteit die zich niet vastpint op onderstaande taken, iemand die de taken die op zich afkomen van harte neemt.

 

Receptie:

  • Telefonisch contact met klanten. Zelf helpen indien mogelijk of doorverbinden met de juiste contactpersoon voor verdere opvolging.
  • Opvolgen van mailverkeer: Zoveel mogelijk zaken dien je zelf te beantwoorden of door te sturen naar de juiste afdeling.
  • Persoonlijke contacten met de klant: klanten hebben de mogelijkheid om afgewerkte producten zelf te komen ophalen in het bedrijf. Jij bent verantwoordelijke om deze goederen te overhandigen aan de klant, alsook voor de opmaak van de administratieve documenten en de opvolging hiervan.
  • Regelen van transport indien klant een spoedbestelling wenst. Bijvoorbeeld verzending van een kleiner pakket via DHL of andere koerierdienst.

Administratie:

  • Uittikken van de offertes en doorsturen naar de klant.  Jijzelf dient geen offertes op te maken, je krijgt een draft die jij in het officieel document moet gieten.
  • Ingave van de gepresteerde uren van de werkkrachten.
  • Voorbereiding van de facturatie.
Profiel
  • Je kan vlot overweg met het Office pakket: Excel, Word, ...
  • We verwachten een perfecte kennis Nederlands.
  • Gezien we een groot aantal Franstalige klanten, en enkele Franstalige werknemers hebben, is kennis van de Franse taal zr belangrijk: Begrijpen/spreken/schrijven
  • We gaan op zoek naar een kandidaat met reeds enige ervaring in soortgelijke functie, gezien we iemand zoeken die snel zelfstandig inzetbaar is.
Aanbod
  • Wij bieden jou een uitdagende job aan met een variabel takenpakket. Je komt terecht in een stabiele KMO met een familiale sfeer die geeft om hun personeel.
  • Vast contract na interim-periode (mogelijks zonder voorafgaande interim-periode indien kandidaat die uit vast werk komt).
  • Loon conform de markt + maaltijdcheques 6 euro/dag
  • Aantal werkuren: Tussen 24 uren en 32 uren, te bespreken.
  • Werktijden: Mede zelf te bepalen. Mogelijkheid om thuis te zijn op woensdag en vrijdagnamiddag.
  • Reden aanwerving: Huidige werknemer gaat een nieuwe uitdaging aan.
Contact Neem contact op met Marijke Vermandere op het nummer 056/42.59.00, of via mail op marijke@vermandere.be